Kai nusprendžiate surengti verslo renginį, tikriausiai svajojate apie profesionalią atmosferą, kolegų šypsenas ir gerai praleistą laiką. Bet jei staiga į sceną užlipa jūsų IT skyriaus entuziastas su „Spotify“ grojaraščiu, o mikrofoną griebia marketingo vadybininkas su humoru, kurį supranta tik jis pats, žinokite – tai nebe renginys. Tai katastrofa. Taigi, kaip išvengti šio pažeminimo ir užtikrinti, kad jūsų renginys būtų vertas bent jau kelių Instagram’o istorijų?
Darbuotojas kaip DJ – pigiau, bet daug blogiau
Vien todėl, kad kažkas turi USB su keliais „hitais“, dar nereiškia, kad jis yra DJ. Profesionalios DJ paslaugos nėra tik muzika – tai atmosfera, tinkamai parinktos dainos ir sugebėjimas valdyti publiką. Tuo tarpu jūsų kolega greičiausiai turi tik „MacBook“ ir neribotą užsispyrimą, kuris nublanksta prieš didelį vakarėlio fiasko.
Profesionalus DJ žino, kada paleisti hitą, o kada – sulėtinti tempą, kad visi atsikvėptų. Jei jūsų renginys baigsis tuo, kad visi po pirmos valandos sėdės kampuose, tyliai scroll’ins Instagram’ą, kaltinkite ne žvaigždes, o savo taupumą.
Vedėjas ar renginių gadintojas?
„O ką, jei mūsų pardavimų vadovas galėtų pravesti visą renginį?“ – pagalvojate. Taip, jis gal ir moka įtikinti klientus, bet renginių vedimas – visai kita lyga. Profesionalūs renginių vedėjai ne tik moka juokauti (o ne „juokauti“), bet ir užtikrina, kad programa vyktų sklandžiai, publika būtų įsitraukusi, o atmosfera – ne per daug oficiali ir ne per daug chaotiška.
Be to, profesionalai geba subtiliai valdyti netikėtumus, pvz., per ilgai užstrigusį sveikinimų maratoną ar staiga prapuolusį mikrofoną. Ar jūsų darbuotojas tai sugebės? Tikėtina, kad ne – nebent jo supergalia yra kažką murmėti į mikrofoną ir raudonuoti.
Taupote? Netaupote!
Žinau, kad verslo renginys gali būti brangus malonumas. Bet jei jau investuojate į renginio vietą, maistą ir gėrimus, kodėl taupote ten, kur labiausiai reikia? Profesionalūs DJ ir renginių vedėjai užtikrina, kad jūsų renginys bus vertas atminties, o ne greičiausiai užblokuoto įrašo vidinės komunikacijos kanale.
Taip, iš pradžių gali atrodyti, kad „ai, ką čia, aš ir pats galėčiau“, bet rezultatas? Nepatenkinti svečiai, nesmagus jausmas ir viena kita kritinė žinutė LinkedIn’e iš dalyvių. Tikrai to norite?
Atmosfera – viskas
Nepamirškite, kad žmonės į verslo renginius ateina ne tik dėl formalios dalies. Jie tikisi gerai praleisti laiką, užmegzti ryšius ir gal net pašokti (taip, netgi tie rimti buhalteriai). Geras DJ ir vedėjas sukuria tą atmosferą, kuri leidžia žmonėms atsipalaiduoti, jaustis jaukiai ir grįžti namo su geriausiais įspūdžiais.
Tad kitą kartą, kai planuosite renginį, išbraukite darbuotojus iš DJ ar vedėjo kandidatų sąrašo. Pasitikėkite profesionalais – juk nenorite, kad jūsų renginys atrodytų kaip biudžetinis vakarėlis bendrabučio virtuvėje.
Svarbiausia – nepadaryti gėdos
Kiekvienas verslo renginys yra įmonės įvaizdžio dalis. Jei viską sugadins nekompetentingas vedėjas ar DJ, kurie sugeba groti tik vakarėlio žlugimą, jūsų įmonė gali tapti pokštų objektu dar ilgai. Ir ne, čia ne tas „gerasis PR“.
Investuokite į DJ paslaugas ir profesionalius renginių vedėjus – jūsų renginys bus ne tik sėkmingas, bet ir paliks gerą įspūdį. Nes gėda, kaip ir pigus DJ, kainuoja brangiai.