Dirbant pagal individualios veiklos pažymą, laisvė dažnai ateina su netikėtu iššūkiu – reikia ne tik dirbti, bet ir suprasti, kaip veikia mokesčiai. Ir būtent čia prasideda pirmas galvos skausmas: sąnaudos. Ką galima traukti į sąnaudas? Ką geriau palikti ramybėje? Kaip žinoti, kad nepermoki?
Jei šiuos klausimus atidėlioji „kai reikės deklaruoti“, yra rizika, kad mokesčiams sumokėsi gerokai daugiau, nei turėtum. O kam mokėti už nežinojimą, jei galima susitvarkyti protingai?
Sąnaudos – tavo teisė, ne dovana
Pagal individualią veiklą dirbantis asmuo gali pasirinkti du būdus, kaip skaičiuoti sąnaudas:
- 30 % fiksuotas sąnaudų atskaitymas – paprasta, bet ne visada naudinga
- Realios sąnaudos – daugiau darbo, bet gali sutaupyti šimtus (o kartais ir tūkstančius) eurų
Pasak saskaita123 įkūrėjo Dariaus Šoparo, dauguma dirbančiųjų iš inercijos pasirenka fiksuotą 30 % variantą, nes jis atrodo paprastesnis: „Bet jeigu tikrai skiri laiko sekti savo išlaidas – realios sąnaudos beveik visada apsimoka labiau. Tiesiog daug kas nedrįsta, nes neturi patogios sistemos.“
Kas laikoma sąnaudomis?
Trumpai – viskas, be ko negalėtum vykdyti savo veiklos. Bet kiekviena veikla turi savo specifiką. Pavyzdžiui:
- Dizaineriui: „Adobe“ prenumerata, grafinė planšetė, internetas.
- Tekstų kūrėjui: rašymo programos, redaktoriaus paslaugos, kompiuteris.
- Renginių vedėjui: transportas, garso aparatūra, drabužiai, viešbutis.
- Fotografui: objektyvai, atminties kortelės, fotosesijų lokacijų nuoma.
- IT specialistui: „Github Copilot“, serverių nuoma, VPN, išmanus telefonas.
Taip pat gali būti kanceliarinės prekės, kuras, interneto sąskaitos, net ir darbo vietos nuomos mokestis. Tik svarbu – visa tai turi būti susiję su veikla, o ne asmeniniam naudojimui.
Ką dažniausiai praleidžia freelancerių sąnaudos?
Bene dažniausiai pamirštamos išlaidos – smulkios, bet reguliarios paslaugos. 5 € už papildomą „Google Drive“, 12 € už „Canva“, 9 € už „Notion“, 6 € už domeno pratęsimą… Vienas nurašytas mėnuo – juokinga suma. Metai – virš 300 € sąnaudų, kurios sumažina apmokestinamas pajamas.
„Lietuvoje vis dar įprasta manyti, kad buhalterija turi būti sudėtinga, todėl žmonės dažnai nedrįsta vesti realių sąnaudų. Bet kai viskas vienoje vietoje – matai, kiek išleidi ir kiek realiai lieka,“ – sako Darius. Jis pabrėžia, kad tokie įrankiai kaip saskaita123 padeda tai stebėti paprastai: „Tu gali pridėti sąnaudas iškart, kai tik jos atsiranda ir jos nebepradingsta.“
Kaip stebėti sąnaudas be painiavos?
Jei viską kaupi galvoje, Excel lentelėje arba čekiuose po pagalve – nepyk, bet tai ne sistema. Kai ateina deklaravimo metas – tenka gaudyti išlaidas iš atminties arba viską praleisti. Rezultatas? Permoki mokesčius, nes tiesiog „neprisiruošei“.
Naudodamas tokią sistemą kaip saskaita123.lt, gali:
- Kaupti visas sąnaudas realiu laiku.
- Pridėti išlaidų kategorijas pagal savo veiklą.
- Matyti suminius rodiklius – kiek išleista, kiek liko, kiek reikės mokėti mokesčių.
- Pasiruošti mokesčių deklaracijai be panikos ir kavos 3 naktį.
Sąnaudų fiksavimas = mažesni mokesčiai
Kai žinai, ką gali nurašyti ir dar tai dokumentuoji reguliariai, tavo GPM’as skaičiuojamas nuo realesnės, ne „išpūstos“ pajamų sumos. Tai ne gudravimas – tai tavo teisė, numatyta įstatyme.
Jeigu nori mokėti mažiau mokesčių – reikia matyti savo verslą realiai, o ne tik „kiek gavau į sąskaitą“. Sąnaudų sekimas – tai ne buhalterinis fanatizmas, o pinigų grąžinimas tau pačiam.
O kad viskas būtų paprasta – tam ir yra saskaita123. Pasirink sistema, kuri neskambina tau kovo 15-ąją naktį sakydama: „Kur tavo išlaidos?“